なぜ主賓クラスには「手渡し」が基本とされるのか?
結婚式の招待状は、本来であればすべてのゲストに直接お会いして手渡しするのが伝統的な正式礼儀でした。現代では利便性から郵送が一般的になっていますが、披露宴で格別のお世話になる「主賓(祝辞をいただく方)」や「恩師」、日々顔を合わせる「職場の上司」に対しては、今でも直接手渡しするのが礼儀にかなった美しいマナーです。
直接手渡しすることで、結婚の報告と感謝、そして「ぜひ主賓として祝辞を賜りたい」という真心の熱量を直接伝えることができます。
手渡しする際のアポイントと職場でのお願い作法
職場の上司に招待状を手渡しする際は、業務の邪魔にならないよう細心の注意を払いましょう。
- タイミングを見計らう:始業直後や月末・締め日などの繁忙期は避け、お昼休みや業務終了後、比較的手が空いている時間帯を見計らって「少々お時間をいただいてもよろしいでしょうか」と声をかけます。
- 二人で伺うのが理想:もし新郎新婦が同じ会社・同じ部署内での結婚であれば、二人揃って上司のもとへ伺い、手渡しするのが最も丁寧です。別々の会社であれば、それぞれが自分の直属上司へお渡しします。
- 言葉の添え方:「このたび結婚することになり、〇月〇日に披露宴を執り行います。部長にはぜひご出席いただき、主賓として一言ご祝辞をいただければ大変光栄に存じます」と明確にお願いの言葉を添えます。
「手渡し用」と「郵送用」で異なる封筒の宛名マナー
意外と見落としがちなのが、手渡しする場合の封筒の宛名書きルールです。郵送する場合とは明確な違いがありますので注意してください。
- 住所は書かない:手渡しする場合、封筒のオモテ面に「住所」は書きません。中央に「氏名(役職・肩書き)」のみを丁寧に毛筆や筆ペンで記載します。住所を書くと「郵送の手間を省いた」という印象を与えてしまうためです。
- 切手は貼らない:手渡しする封筒に慶事用切手を貼る必要はありません。ただし、同封する「返信ハガキ」には必ず慶事用切手を貼っておきます。
- 封は糊付けしない(またはシールのみ):手渡しはその場で直接お渡しするため、ガチガチに糊付けする必要はありません。すぐに開けて確認できるよう、軽くシール留めする程度が好まれます。
遠方などでどうしても手渡しが難しい場合の郵送マナー
恩師が遠方に住んでいるなど、どうしても手渡しが叶わない場合は、郵送でも失礼には当たりません。
ただし、無言で招待状だけを郵送するのは厳禁です。必ず事前に電話をかけて「本来であれば直接お伺いして手渡しすべきところ、遠方のため郵送にて失礼いたします」とお詫びを一言添え、招待状の中に直筆の丁寧な「添え状(一筆箋)」を同封して発送しましょう。
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